Tukuma novada Izglītības pārvalde (turpmāk – Pārvalde),
reģ. Nr.90000050975,
aicina darbā
klientu apkalpošanas speciālistu/-i
uz nenoteiktu laiku.
Ja Tev ir vēlme:
• administrēt Pārvaldes biroja darbu;
• sniegt Pārvaldes klientiem atbildes uz jautājumiem, informāciju klātienē un attālināti par izglītības jomas pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību un nepieciešamajiem dokumentiem;
• pieņemt un reģistrēt klientu iesniegtos dokumentus;
• sniegt klientam atbalstu portālā e-pakalpojumi.lv “Pirmsskolu pieteikumu reģistrs” lietošanā;
• koordinēt, nodrošināt un kontrolēt operatīvu informācijas apriti;
• administrēt iestādes e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.;
• nodrošināt kompetentu un lietišķu atbilžu sniegšanu klātienē, pa tālruni un e-pastu klientiem par Pārvaldes kompetencē esošajiem jautājumiem un pakalpojumiem izglītības jomā, to saņemšanas kārtību;
• saņemt, reģistrēt un nosūtīt dokumentus dokumentu vadības sistēmā;
• veikt nosūtāmās korespondences noformēšanu, sagatavošanu un nosūtīšanu adresātam;
• sagatavot un reģistrēt pavadzīmes un rēķinus, krājumu norakstīšanas aktus dokumentu vadības sistēmā;
• sagatavot Pārvaldes apsveikumus, ielūgumus, afišas, diplomus, Atzinības un Pateicības rakstus un veikt citus noformēšanas darbus;
un ja Tev ir:
• vismaz vidējā profesionālā izglītība un lietveža, sekretāra vai klientu apkalpošanas speciālista kvalifikācija;
• zināšanas un praktiskā darba pieredze lietvedībā;
• pieredze pakalpojumu sniegšanā valsts vai pašvaldību iestādēs, klientu apkalpošanā;
• valsts valodas prasme atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām;
• kompetences: ļoti labas organizatoriskās un saskarsmes spējas, argumentācijas prasme; prasme patstāvīgi pieņemt lēmumus; augsta atbildības sajūta un stresa noturība; precizitāte; spēja strādāt individuāli un komandā; pašiniciatīva un spēja meklēt un piedāvāt jaunus risinājumus;
• teicamas prasmes darbā ar MS Office programmām un biroja tehniku;
mēs piedāvājam:
• dinamisku, interesantu un atbildīgu darbu;
• mēnešalgu no 1035,00 EUR pirms nodokļu nomaksas;
• darba devēja līdzfinansētu veselības apdrošināšanu, kā arī citas sociālās garantijas atbilstoši darba rezultātam un normatīvajos aktos noteiktajam;
• profesionālās pilnveidošanās un izaugsmes iespējas zinošu un atsaucīgu kolēģu komandā.
Motivācijas vēstuli, CV, izglītības dokumenta kopiju lūdzam iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt., vai personīgi Tukuma novada Izglītības pārvaldē, adrese: Šēseles iela 3, Tukums, Tukuma novads, LV-3101, ar norādi „Pieteikums Tukuma novada Izglītības pārvaldes klientu apkalpošanas speciālista/-es amatam”, līdz 2023.gada 17.novembra plkst.12.00.
Tālrunis papildu informācijai: 29136771.
Informējam, ka pieteikuma dokumentā norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi atbilstoši fizisko personu datu aizsardzības regulējuma prasībām.